«НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» на ОАО "Полтавагаз"
Целями проекта являлось обеспечение высокой надежности и производительности решения, четкое разграничение доступа к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников, интеграция с «1С:Предприятие7.7», где ведется бухгалтерский, налоговый учет и учет газа юридических лиц, а также соответствия требованиям законодательства, требованиям НКРЕ по отнесению и распределению затрат по всем видам деятельности и условиям коллективного договора. В результате специалисты ООО «НКС» разработали собственную конфигурацию «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» и внедрили ее в ОАО «Полтавагаз» г. Полтава, благодаря чему полностью автоматизирован расчет заработной платы около 1 тыс. сотрудников. Такого результата удалось достичь благодаря усовершенствованию типовых и созданию новых механизмов, а именно: І. Формирование отчетности: Расширенный состав регламентированных отчетов Отчеты в Фонды социального страхования Отчеты в Пенсионный фонд Персонифицированная отчетность для ПФУ Расчетная ведомость по форме 1ДФ Статистическая отчетность по кадрам и заработной плате Отчеты обладают всеми возможностями подсистемы регламентированной отчетности для 1С:Предприятия, включая сохранение в ИБ подготовленных отчетов формирование и передача отчетности в электронном виде различные сервисы и т.д. ІІ. Ведение учета и проведение расчетов:
1. Механизмы кадрового учета:
Реализованы все унифицированные формы по учету труда
Мощная подсистема кадровой аналитической отчетности включает отчеты -по произвольным спискам работников, движению работников, отпускам, больничным листам, командировкам -Информация выбирается из обширного списка показателей, отбирается и группируется по желанию пользователя
2. Новые возможности учета:
- усовершенствован механизм учета использования рабочего времени
- поддержка корректировки отработанного времени вручную по всем направлениям использования рабочего времени
- «часовые» (нецелосменные) отклонения Командировки Отпуска за свой счет Простои и пр.
- графики сокращенного рабочего времени с возможностью использования в качестве нормы времени графика полной рабочей недели автоматический расчет льготных часов -автоматический расчет среднесписочной численности сотрудников и численности в эквиваленте полной занятости
4. Штатное расписание:
Возможность внесения изменений в штатное расписание одним документом
Для каждой штатной единицы также можно назначить произвольное количество надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке по штатной единице, так и фиксированной суммой
Автоматизирован ввод на основании документов «Ввод базовых периодов для расчета индексации», «Ввод коэффициентов индексации заработков», «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации» Широкий спектр отчетности
Утвержденное штатное расписание
Штатная расстановка работников
Отчет по доплатам
5. Настойка расчетов Пополняемый список начислений и удержаний -ограничений на количество видов начислений и удержаний не накладывается
6. Дополнительные возможности Возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде,позволяет вести учет изменений плановых начислений, произошедших «задним» числом (например, доначисление совмещения) Наличие в системе документа Путевой лист - Позволяет вести учет заработка водителей по автомобилям Возможность ведения Договоров на выполнение работ с физическим лицом и расчета оплаты по ним
7. Учет налогов и взносов Поддержка данных о льготах работников при расчете налогов и взносов Возможность автоматического формирования платежных документов по взносам в фонды Формирование отчетов -по анализу начисленных налогов и взносов -по взаиморасчетам по НДФЛ -по взаиморасчетам по взносам в фонды
8. Отчеты по зарплате По итогам расчета зарплаты формируются:
-Расчетно-платежная ведомость
-Свод начислений и удержаний по организации
-Свод начислений в фонды
-Структура задолженности перед работниками
-Расчетные листки за любой период
-Расчетная ведомость организаций подробный анализ всех начислений, удержаний и выплат за указанный период
-Справки про заработную плату работников за любой период
9.Новые сервисы Универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте Подключение дополнительно разработанных:
-печатных форм в документах
-внешних обработок и ограничение доступа к их использованию
-обработок заполнения табличных частей документов Универсальная групповая обработка справочников и документов Средства ограничения доступа
-установка даты запрета изменения данных
-разделение доступа к данным по рабочим местам пользователей
Средства администрирования пользователей в режиме «1С:Предприятие»
10. Диагностика ошибочных ситуаций Диагностируются ошибки кадрового учета:
-Прием на основное место работы на две должности одновременно
-Пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам
Например, по причине командировки и отпуска При наличии таких ошибок появляется сообщение, при этом проведение документа разрешено Контролируется попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени
-Диагностика подключается в учетной политике организации
-Сообщения реализованы в виде исключений Проведение документа при наличии таких ошибок запрещено
11. Ограничение доступа к данным Разграничение доступа по участкам работы .Особенность: любому пользователю необходимо также назначить роль «Пользователь» (дает право на вход в ИБ)
-Дополнительных настроек не требует Разграничение доступа на уровне записей
-Подключается в форме настройки параметров учета
-Объекты, доступ к которым может быть ограничен Организации, Физические лица и Внешние обработки – для всех ролей Заявки кандидатов – для роли Менеджер по набору персонала Доступ предоставляется группам пользователей Инструментарий доступен в меню Сервис Определяется состав группы Определяются объекты, доступ к которым будет ограничен В форме редактирования прав описываются правила доступа к конкретным объектам
12. Развитие удобства освоения программы пользователем Текущие задачи пользователя -В списке текущих задач отображаются задачи на основании анализа введенных в информационную базу данных: напоминание о кадровом перемещении необходимость перерасчета начислений необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения напоминания о дне рождения работника начисление на основании кадрового документа начисление зарплаты очередного месяца расчет НДФЛ очередного месяца отражение зарплаты в учете для очередного месяца По каждой задаче предлагаются возможные действия по её выполнению, например, для задач по перерасчету можно Открыть документ Перерассчитать выбранный документ текущим месяцем Перерассчитать выбранный документ прошлым месяцем Отказаться от перерасчета документа Провести перерасчет всех документов Отказаться от показа задач перерасчета Встроенная ситуационно-зависимая справка -Справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия -Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах Инструмент Кадровое планирование Инструмент Набор персонала Инструмент Мотивация персонала Форма сотрудника организации Документ Табель учета рабочего времени Панель комментариев На сегодняшний момент работы по разработке и внедрению конфигурации «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» закончены, система находиться на поддержке и сервисном обслуживании. На следующем этапе планируется внедрение конфигурации на всех филиалах ОАО «Полтавагаз» в Полтавской области.
Внедренный продукт: «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы»
←