«НКС: Біллінг»
- Описание
-
Конфігурація «НКС: Біллінг»
* Розроблена на основі типової конфігурації «Управління виробничим підприємством для України». Рішення дозволило автоматизувати в єдиній системі:
* Оперативний облік;
* Управлінський облік;
* Бухгалтерський облік;
* Податковий облік.
На поточний момент конфігурація «НКС: Біллінг» покриває функціональні області: Підсистема реалізації та обліку газу юридичним особам (біллінгова підсистема) побудована на основі інтегрованої бази контрагентів і договорів, враховує номенклатуру і потужність газового обладнання, аналізує наявність лімітів на газ, формує акти згідно показань лічильників, коректорів або проводить розрахунок за нормою з урахуванням графіків роботи, автоматично створює рахунки на оплату на підставі умов договорів і контролює стан взаєморозрахунків. У підсистемі «Реалізації та обліку газу юридичним особам» виділені наступні бізнес-процеси:
o Управління договірними відносинами з різними типами контрагентів (юридичними особами);
o Технічне обслуговування об'єктів і обладнання контрагентів;
o Розрахунки за постачання та транспортування газу з контрагентами (юридичними особами).
У технологічний процес «Технічне обслуговування об'єктів і обладнання клієнтів» включається:
* налаштування видів технічних об'єктів (пункти споживання, вузли обліку) та їх характеристик;
* налаштування груп устаткування та їх характеристик;
* налаштування можливих дій з технічними об'єктами та обладнанням;
* налаштування станів після виконання певних дій з технічними об'єктами і обладнанням;
* ведення єдиної технічної системи підприємства, виконання дій з технічними об'єктами і обладнанням (підключення, відключення, монтаж, демонтаж і т.п.);
* ведення реєстру обладнання;
* облік станіу об'єктів і обладнання клієнтів на підставі виконаних дій і актів виконаних робіт.
У технологічний процес «Управління відносинами з контрагентами (юридичними особами)» включається:
* облік клієнтів - юридичних осіб, угрупування клієнтів по напрямках збуту, сферам діяльності і типам фінансування;
* налаштування і зберігання інформації про зміни картки клієнта;
* налаштування типів і шаблонів договорів з клієнтами;
*налаштування бухгалтерських рахунків, схем податкового обліку, типових проводок, статей РГК;
* управління договорами за видами діяльності - створення нового договору, введення основних реквізитів договору - адреси, розрахункові рахунки, контактні особи, графік оплати;
* облік транспортування газу в розрізі постачальників;
* зберігання в електронному вигляді необхідних копій паперових і електронних документів;
* облік Додатків до договору - по номенклатурі, по поставкам, за лімітами, за цінами і за кошторисами;
* підтримка історії Додатків - для кожного Додатки зберігається історія зміни його реквізитів;
* узгодження договору. Налагодження та підтримка історії зміни стану договору;
* оперативне формування та аналіз заборгованості за умовами договорів (оперативна і фактична заборгованості);
* ведення оперативних лімітів і оперативного споживання;
* планування та реєстрація подій (телефонні дзвінки, поїздки, відправлення листів, проведення зустрічей та інші події, що вимагають планування часу);
* контроль запланованих подій.
У технологічний процес «Розрахунки за постачання і транспортування газу включається»:
*рахунок на передоплату клієнта (формується на підставі договірних лімітів та фактичної заборгованості);
*акт фактичного споживання газу (заповнення по пунктам споживання згідно з даними показання лічильників, коректорів або максимальної потужності обладнання);
*облік поставок контрагенту власного газу і газу інших постачальників;
*облік надходження грошових коштів (оплата від покупця);
* акт про надання послуг (формується на підставі Акту фактичного споживання газу);
* податкова накладна і розрахунок коригування до ПН (за першою подією або по оплаті, з урахуванням зміни ціни);
* масове створення і друк актів звірки;
* нарахування штрафів (претензій) покупцеві в разі порушення зобов'язань за умовами договору;
* відновлення списаної заборгованості;
* можливість перенесення заборгованості між структурними підрозділами.