BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу
- Опис
-
Програма призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включно з підготовкою обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, для яких є важливим автоматизація специфічних задач, характерних для зернової та мукомельної галузі, зокрема для елеваторів, млинів, комбікормових заводів, комбінатів хлібопродуктів. Рішення також включає стандартну функціональність для підприємств, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: гуртову і роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (зокрема, субкомісію), надання послуг, виробництво тощо.
Рішення "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" розроблено на базі програми "BAS Бухгалтерія" і містить всю функціональність цього продукту (див. докладніше https://www.bas-soft.eu/soft/bas-mass/bas-accounting/).
Програма включає нижчеперелічені специфічні галузеві механізми:
Облік транспорту та сільгосптехніки
Автоматизований облік транспорту і сільгосптехніки. У програмі фіксуються подорожні листи, ведеться облік палива, показань спідометра і залишків в баках, розрахунок витрати палива за нормами, виконується розрахунок відрядної зарплати. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на утримання машино-тракторного парку.
Рішення задачі обліку автотранспорту і сільгосптехніки в конфігурації "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" включає в себе:
- облік роботи автотранспорту (вантажний, легковий, спеціальний)
- облік роботи сільськогосподарської техніки (трактори, комбайни)
- виконується обробка подорожніх листів, облік видачі та списання ПММ за фактом, розрахунок списання палива за нормою, облік залишків палива за водіями і одиницями техніки (баків)
- виконується автоматичний розрахунок відрядної зарплати водіїв і помічників, розрахунок вартості послуг найманого транспорту та сільгосптехніки
- забезпечена можливість розрахунку фактичної собівартості кілометра пробігу, тонно-кілометра перевезення, фізичного гектара і гектара умовної оранки
- формування звітів для аналізу автотранспорту і сільгосптехніки
Кількісно-якісний облік
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" автоматизовано кількісно-якісний облік зерна. Він ведеться для визначення закономірності змін маси даної партії зерна, її залежності при зберіганні від зміни вологості, вмісту смітної домішки і втрат при зберіганні з відображенням руху зерна, операцій з підробки і переоформлення.
Кількісно-якісний облік зерна ведеться за місцем зберігання у розрізі культур, класів, років урожаю, матеріально відповідальними особами у книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36).
Для проведення розрахунків з власниками зерна згідно з укладеними договорами складського зберігання ведуться книги кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36) по власникам зерна.
Облік та оформлення операцій із зерном ведуться у фізичній масі з точністю до одного кілограма. Облік продукції в упаковці стандартною масою ведеться у фізичній масі за кількістю місць.
Робота вагової
Основними завданнями вагаря, що автоматизовані в "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу", є:
- контроль виконання операцій зважування автомобілів на автомобільних вагах
- оформлення (друк) первинних документів за фактом проходження автотранспортом ваговій
- ведення журналу реєстрації зважувань за певною формою
Вагар працює з такими первинними документами:
- товарно-транспортна накладна на ввезення
- товарно-транспортна накладна на вивезення
- товарно-транспортна накладна на внутрішнє переміщення
- квитанція на зважування
Робота лабораторії
Лабораторія підприємства – структурний підрозділ, до функцій якого входить якісний контроль зерна і хлібопродуктів та їх якісне перетворення.
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" автоматизовані такі ділянки роботи лабораторії:
- визначення якісних характеристик зерна і готової продукції з оформленням документа "лабораторний аналіз"
- проставлення даних про лабораторні аналізи в первинних документах
- ведення журналів лабораторних аналізів
- введення документів кількісно-якісного перетворення зерна "Форма 34 (зведена)"
- введення в програму "рецептів", які, одночасно, є виробничим завданням
- формування спеціальних звітів, різноманітних аналізів якості зерна
Лабораторія працює з такими первинними документами:
- Лабораторний аналіз
- Форма 34 (зведена)
- Акт розподілу
- Спостереження стану зерна
- Рецепт
Управління відносинами з власниками зерна
В конфігурації реалізовано:
- облік договорів на постачання сировини, послуги елеватора і реалізацію продукції
- автоматичний розрахунок послуг елеватора (приймання, сушіння, підробка, зберігання, переоформлення, відвантаження)
- оформлення актів-розрахунків по зерну з контрагентами
- оформлення наказів на відвантаження і облік продукції
Виробництво і переробка
В "BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу" велику увагу приділено відображенню в програмі виробничих процесів, таких як:
- списання сировини у виробництво
- надходження продукції та напівфабрикатів з виробництва
- переробка одного чи декількох найменувань ТМЦ з отриманням списку продукції (борошномельне виробництво)
- фасування готової продукції у мішки та довільні ємності.
Внутрішній облік зерна
Для автоматизації процесу внутрішнього обліку зерна призначені такі документи:
- Наказ на вивезення
- Наказ на переміщення
- Акт на переміщення
- Акт знищення непридатних відходів
- Акт зачистки