Мобильная версия
Корзина 0

Управління виробничим підприємством для України

Стоимость: 140 000.00 грн
  • Описание
  • «Управління виробничим підприємством для України» — комплексне рішення, що охоплює основні контури управління і обліку на виробничому підприємстві. Воно створює єдиний інформаційний простір для відображення фінансово-господарської діяльності підприємства, охоплюючи основні бізнес-процеси. У той же час рішення чітко розмежовує доступ до збереженої інформації, а також можливості тих або інших дій залежно від статусу працівників.











    Можливості


    • Управління даними про вироби
    • Ціноутворення
    • Управління взаєморозрахунками
    • Управління запасами
    • Управління обладнанням
    • Управління продажами
    • Управління роздрібною торгівлею
    • Управління закупівлями
    • Замовлення постачальникам
    • Управління виробництвом
    • Розрахунки з підзвітними особами
    • Управління грошовими коштами
    • Бюджетування
    • Бухгалтерський облік
    • Податковий облік
    • Розрахунок зарплати
    • Управління персоналом
    • Регламентована звітність
    • Облік за міжнародними стандартами
    • Отримання аналітичної інформації
    • Сервісні можливості


    Переваги

    Менеджери з продажу

    • Планують продажу за своїм клієнтам/товарним групам на підставі статистики продажів за попередні періоди;
    • Ведуть базу потенційних і реальних клієнтів, сегментують клієнтську базу за різними ознаками (за регіонами, XYZ- і ABC-класифікації, за видами діяльності та інше);
    • Фіксують контакти та передпродажні переговори;
    • Обробляють замовлення покупців з усією супутньою інформацією (планові дати, оплати, відвантаження, умови поставки, ціни, знижки);
    • Погоджують виконання замовлень з відділом закупівель;
    • Контролюють надходження товарів під замовлення покупців;
    • Аналізують оплати та стан взаєморозрахунків за своїми клієнтами;
    • Ініціюють відвантаження.

    Керівник відділу продажу

    • Аналізує план/факт продажів і прибутковість продажів компанії в різних аналітичних розрізах (за підрозділами, відповідальними менеджерами, товарними групами, постачальниками тощо)
    • Аналізує контакти клієнтів
    • Аналізує клієнтську базу за різними ознаками (за регіонами, XYZ- і ABC-класифікації, за видами діяльності та інше)
    • Аналізує стану замовлень і взаєморозрахунків
    • Аналізує оборотність і прибутковість товарів, використовує аналітичні звіти для ведення пріоритетних товарів/товарних груп.

    Відділ закупівель

    Менеджери із закупівель

    • Моніторять потреби відділу продажів в товарах на закупівлю (який необхідний товар і коли);
    • Ведуть і контролюють оборотність товарів;
    • Аналізують попит на товари: які позиції мають підвищений попит або навпаки є ходовими;
    • Планують закупівлі (ранжуючи їх за товарними групами або постачальникам), для забезпечення незатовареності складу і, в той же час, забезпечувати потреби підприємства необхідними товарами своєчасно;
    • Автоматично формують замовлення: відбір для кожного виду товару постачальника, який надає найбільш вигідні умови щодо ціни, наявності та доставки;
    • Фіксують явки на витрачання грошових коштів.

    Керівник відділу закупівель

    • Контролює менеджерів із закупівель;
    • Моніторить поточні і підсумкові плани підрозділу щодо закупівель;
    • Контролює і планує взаєморозрахунки з постачальниками, контролює виконання договірних зобов'язань за строками поставки, за кількістю поставлених, у межах договорів, товарів або матеріалів.

    Складський відділ

    Співробітники складського відділу

    • Інструмент для ведення карток складського обліку (прибуткові, видаткові, складські ордери).

    Керівник складського відділу

    • Контролює рух на складі в оперативному торговому календарі;
    • Контролює фактичні рухи на складі;
    • Аналізує розбіжності і визначає відповідальних, за кожним з розбіжностей;
    • Контролює ключові показники роботи складу, такі як оборотність товарів.

    Виробничий підрозділ

    • Фіксує витрачені для виробництва матеріали і вироблену готову продукцію з урахуванням зворотних відходів;
    • Контролює стан справ на виробництві: обсяг незавершеного виробництва, обсяг браку, обсяг випущеної продукції за періодами.

    Відділ бухгалтерії

    Бухгалтер з банку

    • Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-банк» і формує бухгалтерські проводки.

    Бухгалтер з основних засобів

    • Веде чіткий облік усіх основних засобів, що знаходяться на балансі підприємства і виконує операції з ОС, регламентовані законом: облік надходження нових ОС, введення в експлуатацію, зношення, індексація на експлуатацію, передача в ремонт, приймання з ремонту, фіксація виконаних ремонтів або модернізації ОС, фіксація передачі та продажу ОС тощо;
    • Кожна подія, що стосується ОС, відображається у відповідній друкованій формі, затвердженій українським законодавством;
    • Картки ОС формуються автоматично.

    Бухгалтер з матеріалів

    • Не вводить документи з руху матеріалів. За цю функцію несуть відповідальність менеджери, комірники, працівники виробничого відділу. Бухгалтер контролює правильність заповнення документів, їхнє своєчасне надання, відповідність даних;
    • Має набір звітів, які полегшують процес контролю даних із руху матеріалів та інших запасів на підприємстві.

    Бухгалтер за обліком виробництва

    • Засоби ведення обліку прямих і непрямих виробничих витрат. Автоматичний розподіл непрямих витрат за продукцією і конкретно за номенклатурними групами продукції;
    • Допомога в розрахунку собівартості продукції та надання звітів за собівартістю виробленої продукції, таких як: бланки калькуляції продукції, таблиця розрахунків розподілу непрямих витрат. При цьому бухгалтер може не хвилюватися, що вироблену продукцію, випущену в середині місяця за плановою собівартістю, вже продано. Система під час розподілу витрат і формуванні фактичної вартості продукції, знайде всі продані партії і прокоректує собівартість реалізації. Таким чином, облік в системі буде абсолютно правильним. Ніяких додаткових дій з боку бухгалтера не потрібно.

    Бухгалтер/розраховувач із ЗП

    • Робота розраховувача полегшується і зводиться до безпосереднього розрахунку заробітної плати за рахунок використання даних із підсистем кадрового обліку;
    • Якщо на підприємстві використовується додаткові види нарахувань, розраховувач самостійно створює формули для їхнього розрахунку, що створює незалежність від будь-яких програмістів. Співробітник самостійно управляє методами розрахунку заробітної плати, які прийняті на підприємстві;
    • Розрахунок лікарняних, відпускних та інших видів розрахунків, пов'язаних із необхідністю обчислення середньої заробітної плати за великі періоди, автоматично розраховується системою. При цьому враховується і стаж працівників, відпрацьований на підприємстві, і статистика нарахувань, невиходів;
    • Простий введення документів коригування, який допомагає сторнувати неправильні записи. Приміром, розраховувач помилився під час нарахування заробітної плати і в наступному періоді виявив цей прорахунок. Він легко виправляє помилку, шляхом введення документа коригування. В результаті, система автоматично відсторнує неправильні записи з правильними позначками про періоди помилки та її виправлення. Важливо, що вимоги законодавства при цьому будуть дотримані без великих витрат часу з боку розраховувача;
    • Автоматично формуються форми регламентованої звітності, такі як «Форма-1ДФ», декларація з податку на доходи фізичних осіб, звіти про єдиний соціальний податок, а також статистичні звіти з праці.

    Головний бухгалтер

    • Автоматичне формування і заповнення повного набору стандартно-регламентованої звітності — бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати, декларацію про прибуток, звіти про єдиний податок, розрахунки акцизного збору та інші. Завдяки системі «Звіт» можна не тільки формувати ці звіти, але і підписувати їх електронним підписом та надсилати в електронному вигляді в необхідні органи.

    Для відділу бухгалтерії в цілому

    • Відсутність необхідності введення первинних документів, оскільки: менеджери із закупівель вводять в систему інформацію про надходження товарів, менеджери з продажу — видаткові накладні, комірники — інформацію про рух товарів зі складів, виробничий відділ фіксує витрачені товари документами і податковими накладними, а випущену продукцію — документами і звітами виробництва за зміну. Бухгалтеру необхідно лише перевірити наявність і повноту документів, проконтролювати автоматичне заповнення рахунків, за якими формуються бухгалтерські проводки, та затвердити документ до формування бухгалтерських проводок, тобто провести з бухгалтерського та податкового обліку;
    • Зручні і прості форми для відображення первинних документів або для контролю цих документів;
    • Зручні форми стандартних звітів, для контролю проводок за рахунками, таким як оборотно-сальдова відомість, картка рахунку тощо;
    • Відповідальний за ведення податкового обліку аналізує відхилення сум з податкового та бухгалтерського обліку. Завдяки тому, що в стандартних звітах (аналіз рахунку, оборотно-сальдова на рахунку та ін) відразу видно суму за конкретною витраті бухгалтерського обліку, суму за цією ж витратою видно і за податковим обліком. Таким чином, контролювати розбіжності стає гранично просто.

    Фінансовий відділ

    Керівника відділу

    • Інструмент спостереження і аналізу грошових коштів, які необхідні співробітникам. Керівник може затвердити, відхилити або відкласти будь-якого з платежів і проаналізувати поточну ситуацію платіжного календаря — чи вистачає грошей підприємству або передбачається касовий розрив. Таким чином, з'являється можливість оптимально використовувати грошові кошти підприємства.

    Кадрова служба

    • Повноцінний кадровий облік, як штатних працівників, так і сумісників, а також співробітників, працюючих за договорами цивільно-правового характеру;
    • Ведення штатного розкладу організації;
    • Зберігання історії штатних розкладів, що дає доступ до додаткової інформації та можливість додаткового аналізу з попередньої діяльності;
    • Зберігання стандартної і додаткової кадрової інформації. Наприклад, облік даних про військовозобов'язаних і, в той же час, легко формуються друкарські форми для надання у військкомат;
    • Ведення додаткової докладної інформації по кожному з працівників. Наприклад, дані про розміри одягу співробітників для підготовки спеціалізованої форми;
    • Табелі формуються автоматично, на підставі введених первинних документів, таких як кадрові документи, переміщення, невиходи, лікарняні листи тощо.


Назад в раздел "1С:Підприємство 8"