Мобильная версия
Корзина 0

Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні СТАНДАРТ

Стоимость: 6 690.00 грн
  • Описание
  • Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні (КОРП, ПРОФ, СТАНДАРТ)

    Програмний продукт "Облік в ОСББ, розрахунок квартплати в Україні" призначений для використання в організаціях житлово-комунального господарства (ЖКГ), які ведуть як розрахунок квартплати та інших комунальних послуг, так і паспортний облік.

    Прикладне рішення підходить для будь-яких підприємств ЖКГ, зокрема:
    • об'єднання співвласників багатоквартирного будинку (ОСББ);
    • житлово-експлуатаційні кооперативи;
    • гаражно-будівельні кооперативи;
    • дачні кооперативи;
    • котеджні селища.
    Програма дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємств житлово-комунального господарства. Для цього в конфігурації розроблені наступні підсистеми:
    • Управління особовими рахунками:
      • Особові рахунки:
        • Відкриття особових рахунків;
        • Зміна особових рахунків;
        • Закриття особових рахунків;
      • Пільги та субсидії:
        • Розрахунок і облік пільг;
        • Облік житлових субсидій;
        • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
      • Послуги:
        • Додавання послуг до особового рахунку;
        • Фіксування постачання послуг не в повному обсязі;
    • Управління приладами обліку:
      • Введення показань приладів обліку;
      • Зберігання інформації про прилади обліку;
      • Розподіл показань побудинкових приладів обліку;
      • Коригування показань приладів обліку;
      • Нарахування та взаєморозрахунки:
      • Нарахування за особовими рахунками:
        • Закриття місяця;
        • Друк квитанцій;
      • Перерахунки за особовими рахунками;
      • Разові нарахування;
    • Облік банківських і касових операцій;
    • Побудинковий облік витрат:
      • Можливість гнучкого налаштування статей витрат;
      • Бухгалтерська довідка за витратами;
      • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються;
    • Автоматизація діяльності юридичного відділу:
      • Формування припису на погашення боргу;
      • Повідомлення про перевищення боргу;
      • Підготовка пакету документів для звернення до суду;
    • Облік складських запасів і закупівель;
    • Автоматизація аварійно-диспетчерської служби;
    • Автоматизація роботи паспортного столу:
      • Реєстрація мешканців;
      • Зняття з реєстрації мешканців;
      • Оформлення довідок.
    • Автоматизація проведення голосувань.

    Функціональні можливості

    Облік власників майна

    • Ведення докладного обліку про фізичних та юридичних осіб;
    • Зберігання відомостей про споживачів послуг;
    • Повноцінний паспортний облік:
      • реєстрація,
      • зняття з обліку,
      • зміна прізвища,
      • заміна документу, що посвідчує особу;
    • Автоматизоване формування друкованих форм паспортного столу:
      • Виписка з будинкової книги про склад сім'ї та прописку;
      • Довідка про склад сім'ї або по зареєстрованим особам;
      • Картка реєстрації;
      • Свідоцтво про реєстрацію за місцем перебування;
      • Заява про реєстрацію (про зняття з реєстраційного обліку) за місцем проживання;
      • Адресний листок вибуття, форма №4;
      • Адресний листок прибуття, форма №2;
      • Заява про реєстрацію за місцем проживання.

    Облік житлового і нежитлового фонду

    • Зберігання характеристик квартир і офісів:
      • кількість кімнат;
      • тип власності;
      • стан;
      • категорія;
      • площі приміщень;
      • можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
    • Зберігання різних характеристик будівель:
      • поверховість;
      • кількість під'їздів;
      • різні види площ будівлі;
      • можливий облік додаткових індивідуальних характеристик, що визначаються користувачем.
    • Зберігання координат положення будівель і споруд. Будинки з позначеними координатами виводяться на карті в підсистемі "Аварійно-диспетчерська служба" в списку заявок на проведення ремонту.

    Робота з особовими рахунками

    • Швидкий доступ до всієї необхідної оперативної інформації в одному вікні:
      • перегляд списку особових рахунків з різними відборами і фільтрами; 
      • інформація про осіб, які проживають і власників особового рахунку; 
      • інформація про використовувані в цьому особовому рахунку прилади обліку (лічильники);
      • інформація про взаєморозрахунки за поточний місяць;
      • перегляд всіх операцій, що були будь-коли зроблені з даним особовим рахунком;
      • детальна інформація про всі взаєморозрахунки за довільний період.
    • Робота з особовими рахунками:
      • відкриття, закриття особових рахунків і зміна їх стану;
      • відкриття декількох особових рахунків на одне приміщення і одну адресу, з можливістю роздільного формування квитанцій. 
    • Нарахування:
      • гнучке визначення послуг і способів їх розрахунку;
      • нарахування за житло, комунальні та інші послуги відповідно до вимог законодавства:
        • за нормами,
        • за площею,
        • за кількістю мешканців,
        • за іншими критеріями.
    • Пільги:
      • розрахунок і облік всіх наявних у мешканців пільг; 
      • облік субсидій. 
    • Перерахунки: 
      • за результатами послуг не в повному обсязі;
      • в результаті тимчасової відсутності споживачів послуг; 
      • в результаті будь-яких інших операцій. 
    • Реструктуризація боргу особового рахунку в щомісячні оплати за умовами укладеного договору про реструктуризацію боргу. 
    • Центр сповіщень і друку:
      • підтримує взаємодію по електронній пошті, через SMS розсилку, обмін з сайтом організації ЖКГ;
      • підтримує автоматизований процес друку квитанцій;
      • механізм для розсилки квитанцій на оплату у вигляді електронних листів по шаблонах:
        • для шаблонів електронних листів введена можливість "адресного" формування текстів теми і тіла листа;
        • при розсилці квитанцій в тілі і темі кожного листа можна задати один із запропонованих параметрів, таких як: відповідальний власник, борг або номер особового рахунку;
    • Оплата:
      • прийом готівкових та безготівкових платежів;
      • прийом оплати, використовуючи касове обладнання;
      • розподіл оплати між послугами постачальників.

    Взаємодія з постачальниками ресурсів

    Формування заборгованості в розрізі постачальників ресурсів.

    Автоматизація проведення загальних зборів

    • Формування реєстрів власників і споживачів послуг;
    • Облік присутніх і тих, хто проголосував;
    • Підрахунок голосів і підведення підсумків голосування;
    • Зберігання результатів голосування.

    Гнучкі можливості аналізу

    Для швидкого доступу до інформації в прикладне рішення включені гнучкі та багатофункціональні звіти. Найцікавіші з них:
    • Відомість нарахувань;
    • Відомість по особових рахунках;
    • Відомість по нарахуваннях пільг і субсидій;
    • Відомість по нарахуванню пені;
    • Відомість по перерахунках;
    • Відомість за приладами обліку;
    • Відомість за розрахунками особових рахунків;
    • Відомість по послугах ЖКГ;
    • Взаєморозрахунки з постачальниками;
    • Взаєморозрахунки зі споживачами послуг;
    • Залишки і рух грошових коштів;
    • Залишки і рух запасів;
    • Звіт по голосуваннях власників та споживачів послуг;
    • Звіт роботи аварійно-диспетчерської служби;
    • Рапорт керівнику по рентабельності послуг, що надаються.
    Прикладне рішення розвивається відповідно до потреб користувачів. Серед нових звітів, доданих на основі накопиченої практики застосування прикладного рішення в Україні:
    • Взаєморозрахунки по субсидіях.
      • Звіт відображає, скільки субсидій було призначено і скільки нараховано, а також допоможе визначити суму невикористаної субсидії.
    • Звіт паспортного столу.
      • Звіт показує стан коли-небудь прописаних і (або) проживаючих із зазначенням частки власності, родинних зв'язків і дат зміни стану.

    Широкі можливості обліку

    • Облік матеріалів;
    • Складський облік;
    • Облік операцій з грошовими коштами;
    • Облік господарської діяльності декількох організацій в єдиній базі.

    Інтеграція

    • Завантаження інформації про платежі, що пройшли через Клієнт-банк;
    • Обмін з конфігурацією "1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для України";
    • Завантаження початкових залишків з таблиць MS Excel;
    • Вивантаження результатів розрахунку пільг в файл обміну з інформаційними системами відділів управління соціального захисту населення;
    • Обмін інформацією з web-сайтом організації ЖКГ:
      • Вивантаження інформації про нарахування по особових рахунках і квитанцій на оплату послуг;
      • Завантаження інформації про показання вузлів (приладів) комерційного обліку (лічильників).

    Зручності для мешканців

    • Запит залишків через "Telegram".
      • Засоби використання месенджера "Telegram" дозволяють мешканцям отримувати інформацію по залишку за взаєморозрахунками. За допомогою цього механізму споживачі послуг завжди будуть знати стан їх особового рахунку.

    Центр технічної підтримки

    У прикладне рішення включений механізм звернення в технічну підтримку при виникненні неполадок в системі. Механізм включає в себе звернення через електронну пошту або відправку заявки безпосередньо в службу підтримки, а також контактні дані технічної підтримки користувачів.

    У програму вбудований TeamViever для більш наочного надання консультацій. Він не вимагає додаткової інсталяції так як розміщений безпосередньо в програмі.



Назад в раздел "1С:Підприємство 8"