Мобильная версия
Корзина 0

Конфигурация «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы»


Наименование                                             

Программный продукт

«НКС: КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

 

Продукт «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» предназначен для автоматизации работы служб на предприятии, занимающихся управлением и мотивацией персонала, ведением штатного расписания, учетом вакансий, кадрового учета, воинского учета, расчетом заработной платы и формированием регламентированной отчетности.

Программа "НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы" – это мощный инструмент для реализации кадровой политики, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии.

Цель внедрения продукта "НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы" – построение автоматизированной системы управления персоналом полностью отвечающей всем требованиям предприятий к кадровому учету и расчету заработной платы работников предприятия.

Cистема «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы», разработана на основе конфигурации «1С Предприятие: Зарплата и управление персоналом 8», которая  включает в себя все функциональное наполнение типовой конфигурации. Ниже приведены дополнительные доработки конфигурации.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Мощная система ведения штатного расписания предприятия, которая позволяет автоматически после изменений штатного расписания организации (изменение тарифов, окладов, организационной структуры, наименования подразделений) внести соответствующие изменения по сотрудникам.

Реализована возможность автоматического расчета тарифной сетки (схемы должностных окладов) на основе тарифной ставки рабочего первого разряда  и межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

Пользователь может сформировать в системе широкий спектр отчетности по  штатному расписанию:

- Утвержденное штатное расписание

- Изменения к штатному расписанию

- Штатное расписание в произвольной форме (наличие вакансий)

- Штатная расстановка

- Штатная расстановка с доплатами

- Отчет по доплатам

Добавлена возможность ведения учета должностей ИТР по категориям. Так, можно отдельно видеть количество занятых и свободных единиц одной должности с разными окладами.

Ведется автозаполнение (и контроль) начислений согласно штатного расписания в кадровых документах, учет вакансий по штатному расписанию с учетом назначенных работникам доплат.

     КАДРОВЫЙ УЧЕТ И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ:

- Реализованы дополнительные возможности заполнения документов по вводу индивидуальных графиков работы, табелей учета рабочего времени (загрузка графиков с Excel, возможность заполнения идентичных графиков/табелей  на основании заполненного графика/табеля по одному указанному работнику, возможность ввода более трех видов рабочего времени в один день в табеле).

- Учет обучения работников за счет организации (данные: работник, учебное заведение, полученная специальность, дата и номер договора с учебным заведением, дата и номер договора на оплату обучения, дата и номер дополнительного соглашения, стоимость обучения, конечная дата обязательства работника, печатные формы договора и дополнительного соглашения).

- В связи с назначением работникам различных доплат за звания и награды, в системе реализовано ведение учета наград работников (работник, должность, награда, дата награждения, комментарии).

- Шаблоны приказов – возможность самостоятельного создания печатных форм к документам путем ввода текста и таблиц с использованием условных обозначений для соответствующих данных табличной части документа.

- В конфигурации реализовано склонение ФИО сотрудников на украинском языке в типовых формах кадровых приказов.

- Разработаны первичные документы и печатные формы к ним по проведению аттестации работников:
• Представление к комиссии
• Аттестационный лист
• Протокол заседания аттестационной комиссии

- Мощная подсистема кадровой аналитической отчетности включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников, отпускам, больничным листам, командировкам. Информация выбирается из обширного списка показателей, отбирается и группируется по желанию пользователя

- Полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности.

       - Автоматический расчет среднесписочной численности сотрудников и численности в эквиваленте полной занятости.

 

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАСЧЕТА И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

- Расчет зарплаты к выплате (аванса) за первую половину месяца производиться с учетов введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

- Расчет при увольнении: по сотруднику, который увольняется, есть возможность расчета всех начислений и удержаний по зарплате, а также расчет НДФЛ отдельным документом.

-  Реализовано возможность проведение начислений физическим лицам, не являющимся работниками организации (напр., материальная помощь пенсионерам)

- Выгрузка ведомостей выплаты зарплаты для банка.

Обработка «Импорт/экспорт» операций по лицевым счетам работников предназначена для выгрузки в банк данных о выплате зарплаты по лицевым счетам.

- Развитие механизма расчета сдельного заработка:

Принципиально новое назначение документа – регистрация отработанного времени

  Суммарный или подробный ввод данных об отработанном времени. Какой способ выбрать?

- Для работников с основным видом заработка по сдельным нарядам

Доступен ввод двумя способами, по состоянию первичных документов

- Для работников с основным заработком «по тарифу» и дополнительным заработком по сдельным нарядам

Преимущественный способ ввода данных – «в целом за период», без указания отработанного времени

-  Отпуск: возможность ввода положенных дней отпуска персонально и по штатному расписанию, при вводе кадрового приказа на отпуск можно назначать разовую доплату (оздоровительные), реализовано предоставление отпуска за свой счет по часам, в списке документов есть признак наличия оплаты, производится контроль повторной оплаты и вида документа начисления.

-  В конфигурации решен вопрос по начислению отпусков и компенсаций сотрудникам, которые заняты на предприятии одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

-  Производиться автоматическое начисление индексации отпускных. При этом есть возможность разделения базовых месяцев для проведения индексации зарплаты и отпускных.

-  Расчет резерва отпусков (формирование фонда резерва)

Реализован расчет суммы фонда резерва отпусков при формировании проводок: в регистре сведений Плановый размер ФОТ задается коэффициент для расчета резерва по каждому подразделению.

- Расчет налогов:

•   Реализована возможность отдельного расчета налогов (ЕСВ и НДФЛ) по начислениям за счет ФСС

•   Возможен предварительный расчет налогов при выплате больничных листов за счет ФСС до начисления заработной платы

-  Реализована функция «Нарушение режима», которая используется при начислении оплаты по больничным листам.

-  Фиксирование дней работы в выходные дни, переноса рабочего дня, дежурств (на рабочем месте, на дому), обучений в учебном комбинате (дней или часов в день,  с оплатой: не оплачивается, оплачивается по среднему, по тарифу) специальным документом с автоматизацией расчета оплаты

- Реализован расчет количества сверхурочных часов для доплаты работникам с суммированным учетом рабочего времени.

-  Расчет зарплаты автотранспортной службы на основании путевых листов

Возможность ведения учета работы водителей при помощи документа «Путевой лист» позволяет учитывать особенности оплаты водителей в соответствии с их работой в течение месяца на том или ином автомобиле (оплата ремонтных, стажевых). Для решения данного вопроса в конфигурации также разработан справочник, в котором указаны тарифные ставки за работу на конкретном автомобиле, а также размеры соответствующих доплат и надбавок.

-  Дополнен расчет премии работников организации (лишение/назначение премии кадровыми документами, назначение размеров премии по штатному расписанию, индивидуально, возможен расчет с учетом поправочных коэффициентов технико-экономической эффективности). При начислении премии сотрудникам есть возможность разделения процента премии для отдельных подразделений и должностей.

-  Кардинально изменен принцип формирования проводок в соответствии со структурой предприятия.  Распределение зарплаты сотрудников по технологическим операциям.

- Посмотреть и проанализировать результаты расчета и учета заработной платы можно воспользовавшись разнообразной отчетностью:

-свод по НДФЛ;

-справка про фактические затраты ФОТ;

-отчет по начислениям;

- отчет по больничным листам(по видам заболевания);

-отчет по начисленным отпускам по периоду действия;

-ведомость по исполнительным листам;

-отчет по технологическим операциям;

-отчет в НКРЕ;

-отчет в чернобыльский фонд ;

-отчет о сверхурочных часах;

-отчет по расчету резерва на оплату отпусков;

-разнообразные виды справки (для банков, налоговой, бирж и фондов).

- другие отчеты.

Есть возможность формирования отдельных табелей на основании кадровых документов и документов, которые вносит расчетчик зарплаты, с целью выявления допущенных ошибок кадровиком или расчетчиком соответственно при внесении первичных документов.

Разработан отчет о разнице между расчетными и кадровыми данными, который показывает разницу между кадровыми данными об учете времени и их оплатой.

Разработан отчет Расчет среднего заработка сотрудников списком, который может быть использован при начислении резерва отпусков.

          

РЕГЛАМЕНТИРОВАННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

- Доработан и расширен* состав регламентированных отчетов

· Отчет по Единому социальному взносу

· Расчетная ведомость по форме 1ДФ

· Статистическая отчетность по кадрам и заработной плате

· Отчет по труду (1 ПВ)

· Отчет о наличии вакансий  (3 ПН)

· Отчет о принятых работниках (5 ПН)

· Отчет о запланированном увольнении (4 ПН)*

· Отчет о количестве работников (6 ПВ)

· Отчет об использовании рабочего времени (форма №3-ПВ)

· Отчет о затратах на содержание рабочей силы (1 РС)*

· Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных (Форма 6-Б)*

· Отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (10ПИ)

Отчеты обладают всеми возможностями подсистемы регламентированной отчетности для 1С: Предприятия 8.2, включая

- сохранение в ИБ подготовленных отчетов

- формирование и передача отчетности в электронном виде

- различные сервисы и т.д.

ИНТЕГРАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ

- Средства обмена данными с конфигурацией «НКС:Управление предприятием».

·      возможность выбора режима выгрузки данных по отражению зарплаты в регламентированном учете и кассовых документах: с разбивкой по  работникам организации, сводно по работникам организации.

·      выгрузка из зарплаты справочников, регистров сведений и документов.

- Средства обмена данными с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием для Украины».

- Загрузка данных о количестве отработанных часов и технологическим операциям.





Все новости

Наша компания успешно работает на украинском рынке с  2001 года. Мы специализируемся на разработке и внедрении программных продуктов, используя  платформу 1С Предприятие 8.

Компания «НКС» имеет богатый опыт работы на корпоративном рынке. Используя накопленный многолетний опыт внедрения корпоративных проектов различных сфер деятельности, мы предлагаем индивидуальный, комплексный  (IT-консалтинг, 1C-Консалтинг) подход и выработку решения автоматизации бизнес-процессов вашего предприятия.

Имея большой опыт общения с предприятиями, можем сделать вывод о том, что большинство предприятий используют для работы множество разрозненных программных продуктов, которые лишь частично могут реализовать потребности предприятия. Нами было принято решение разработать комплекс программ, которые максимально покрывают потребности автоматизации учета на предприятиях газо-, тепло- и водоснабжения.

Мы разработали специализированные программные комплексы для предприятий тепло-, водо- и газоснабжения:

- «НКС: Управление предприятием»

- Подсистема «НКС: Движение денежных средств»

- «НКС: Биллинг» решение для ОСББ и ЖКХ

      - «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы»

- «НКС: Биллинг» (учет реализации услуг)

Программный продукт «НКС: Управление предприятием» предназначен для ведения бухгалтерского, налогового учета, управления реализацией по прочей деятельности, управления автотранспортом, контроль движения денежных средств, расчета себестоимости, формирования регламентированной отчетности. Продукт включает в себя весь функционал конфигурации «1С:Предприятие. Управление производственным предприятием для Украины». Все подсистемы доработаны и настроены под специфику предприятий тепло-, водо- и газоснабжения и разработаны новые подсистемы.

Программный продукт «НКС: Кадровый учет и расчет заработной платы» предназначен для автоматизации работы служб на предприятии, занимающихся управлением и мотивацией персонала, ведением штатного расписания, учетом вакансий, кадрового учета, воинского учета, расчетом заработной платы и формированием регламентированной отчетности.

 Программный продукт «НКС: Биллинг»  осуществляет учет объема потребляемых абонентами услуг, расчет и списание денежных средств в соответствии с тарифами компании.

Внедрение данных решений на Вашем предприятии позволит:

·        избежать дублирования на этапе ввода информации;

·        сократить сроки обработки  информации;

·        ограничить права доступа пользователей к информации, введенной в базу;

·        оперативно получать данные для анализа и эффективного управления предприятием;

·        формировать отчетность для сдачи в контролирующие органы;

·        получить оперативное сопровождение в условиях изменяющегося законодательства.

Решения, разработанные нашей компанией, успешно используется на таких предприятиях как ПАО «Киевгаз», ПАО «Полтавагаз» и его 11 филиалов по всей Полтавской области, КП «Днепродзержинскводоканал», ПОК ППТХ «Полтаватеплоэнерго», ПАО «Гадячгаз».

Мы предлагаем Вам рассмотреть возможность проведения комплекса работ по автоматизации бизнес-процессов Вашего предприятия.

Если Вас заинтересовала данная информация, свяжитесь с нами Наши контакты.